Sprogpolitik for Faxe Kommunes hjemmesider

Skriv kort

Brugeren læser sjældent en tekst fra start til slut. De skimmer og scanner og klikker hurtigt væk, hvis de ikke fanger, hvad de søger med det samme. Derfor er det vigtigt at skrive kort og præcist.

Opdel teksten i afsnit

Skriv kun om ét emne i hvert afsnit. Et afsnit skal helst ikke være længere end syv til otte linjer.

Giv hvert afsnit en overskrift

Skriv det vigtigste først Det vigtigste budskab skal stå lige under overskriften. Det skal ikke fylde mere end tre linjer. Skriv det, som læseren skal vide, hvis han/hun ikke når at læse andet.
I de efterfølgende afsnit kan du uddybe budskabet. Skriv de vigtigste afsnit først. Placer fakta- og baggrundsoplysninger til sidst i dokumentet – eller placér dem i en tekstboks.

Skriv forståeligt

Skriv korte sætninger. Brug dagligdags ord og formuleringer. Undgå fremmedord og fagudtryk. Hvis du er nødt til at bruge fagudtryk, så sørg for at forklare dem. Husk at vi er dus med borgerne. Fx ”Hvis du har brug for flere oplysninger, kan du kontakte …” Prøv at læse teksten op – lyder det naturligt og enkelt?

Lixtal
Tjek at lixtallet ikke er over 40. som er nogenlunde den sværhedgrad, som er i aviser og ugeblade. (er svært at opfylde – prøv at komme under 50)
(Denne sides tekst har lixtal 35.)

Du kan tjekke lixtallet i din tekst online her (nyt vindue)

Du kan læse mere om lixtal her (nyt vindue)

Skriv til målgruppen

Hvem er din målgruppe? Er de kulturinteresserede, erhvervsfolk, ældre, børnefamilier eller andet? Tænk på en person i din omgangskreds, som tilhører din målgruppe. Skriv teksten, så den passer til ham/hende.

Læs korrektur

Sprog- og stavefejl giver et dårligt indtryk. Så læs korrektur og få gerne andre til det også. Det er vigtigt at stavemåder og forkortelser er ensartede på alle siderne.

Undtagelser

I nogle tilfælde er det nødvendigt at skrive en tekst med fagudtryk og en lix højere end 40 (ca). Fx hvis teksten henvender sig til en afgrænset målgruppe, der selv er fagfolk/eksperter indenfor emnet og derfor forventer en tekst, der er skrevet med en faglig terminologi. Det skal tydeligt fremgå, at her er tale om en faglig tekst med uddybende informationer.